Organisatorische Inbedding: Het Meest Verraderlijke Criterium in de Wet DBA

In het Deliveroo-arrest heeft de Hoge Raad het criterium 'inbedding in de organisatie' expliciet tot een zwaarwegend gezichtspunt verheven. In de praktijk is dit het criterium waar de meeste bedrijven ongemerkt over struikelen.

Wat betekent inbedding materieel? De Belastingdienst maakt hierbij een scherp onderscheid tussen de inbedding van het werk (vormen de werkzaamheden de structurele kernactiviteit van het bedrijf?) en de inbedding van de persoon (functioneert de werkende op precies dezelfde wijze als de reguliere werknemers?).

De praktijkfouten die leiden tot naheffingen

Tijdens een belastingcontrole vraagt een inspecteur zelden als eerste naar het contract. Hij kijkt naar de praktische werkomgeving:

• Draagt de externe specialist een personeelsbadge zonder 'extern'-aanduiding?
• Heeft de externe een intern e-mailadres waarin nergens blijkt dat het om een externe dienstverlener gaat?
• Sluit de zzp'er structureel aan bij interne bila's, teamuitjes, kwartaalmeetings of heisessies?
• Krijgt de externe toegang tot interne opleidingsprogramma's op kosten van de zaak?
• Werkt de zzp'er zij-aan-zij met een vaste collega, met hetzelfde rooster en dezelfde leidinggevende?

Zijn deze vragen met 'ja' te beantwoorden? Dan stelt de fiscus direct dat de persoon organisatorisch is ingebed en functioneert onder gezag. Het contract verliest op slag zijn waarde.

De ontkoppelingstechniek van De Kroon Pro

De Kroon Pro implementeert bij opdrachtgevers een harde operationele scheidingslijn om dit risico uit te sluiten:

• Identificatie: Duidelijke afspraken over communicatie (verplichte 'extern'-aanduiding of bedrijfsnaamvermelding in mail en systemen).
• Uitsluiting van HR-cycli: De externe professional wordt categorisch uitgesloten van interne beoordelingsgesprekken, personeelsfeesten en collectieve cursussen.
• Taakdifferentiatie: Werkzaamheden worden gedefinieerd als specialistische projecten met een duidelijk begin-, eind- en resultaatkader, zodat er geen verwarring ontstaat met de reguliere werkzaamheden.

Hiermee wordt de organisatorische inbedding in de kiem gesmoord en blijft de fiscale status van zelfstandige gewaarborgd.